BIVIAR-HCM базовый пакет для РБ

Кадры — Штатное расписание — Табель рабочего времени — Зарплата — Отчетность государственного образца

Данное решение позволяет сделать более эффективной повседневную рутинную работу по обеспечению обязательного учета и тем самым высвободить время специалистов для решения более важных стратегических и тактических задач предприятия в области управления персоналом.

Функции отдела кадров, отдела труда и заработной платы, а также бухгалтерии реализованы в рамках одного решения, что позволяет эффективно вести учет, а также использовать общие данные.

При вводе данных в систему система автоматически осуществляет контроль непротиворечивости вводимых данных и обеспечивает хранение информации в системе с сохранением всей истории.

Специалисты отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии работают с системой с помощью удобных рабочих мест, которые содержат все необходимые функции.

Основные функции рабочего места специалиста отдела кадров:

  • Оформление личного дела сотрудника как более полного варианта всем известной карточки T2, которое может содержать исчерпывающую информацию по каждому сотруднику
  • Учет движения персонала с подготовкой на базе учетных данных системы всех необходимых документов на подпись, которые сопровождают процесс (приказов, контрактов и так далее)
  • Выполнение кадровых мероприятий, сопровождаемых приказами по предприятию
  • Учет трудовых договоров с сотрудниками
  • Подготовка справок
  • Персонифицированный учет и предоставление отчетности в ФСЗН
  • Большой перечень отчетов по кадровым данным с возможностью формировать собственные запросы к данным
  • Учет пенсионеров, военнообязанных с возможностью предоставления отчетности для военкоматов и так далее

Основные функции рабочего места специалиста отдела труда и заработной платы по работе со штатным расписанием:

  • Ведение организационной структуры предприятия в соответствии с действующим штатным расписанием
  • Планирование изменений штатного расписания
  • Автоматическое формирование бумажных документов по штатному расписанию
  • Ведение справочников и характеристик объектов штатного расписания для последующего их использования в том числе и при учете сотрудников в качестве значений по умолчанию (например, оклады и тарифные ставки штатных должностей, доплаты и надбавки и так далее)
  • Ведение иерархии подчиненности подразделений и штатных должностей

Основные функции и возможности рабочего места специалиста по ведению табеля рабочего времени:

  • Использование готовых графиков рабочего времени для персонала с периодическими графиками работы, которые автоматически учитывают все праздники и переносы рабочих дней
  • Удобный процесс фиксирования отклонений от установленных графиков работы (отпуска, больничные и так далее)
  • Возможность автоматического формирования табеля за отчетный период с опцией контроля в режиме реального времени как по предприятию в целом, так и по отдельному сотруднику
  • Использование суммированного учета
  • Подготовка плана-графика отпусков
  • Автоматическое формирование печатного варианта табеля и графика
  • Отчетность по рабочему времени

Основные функции и возможности рабочего места по расчету заработной платы:

  • Максимально автоматизированный и интегрированный расчет всех начислений и удержаний в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь
  • Возможность быстрой доработки решения под требования локальных нормативных документов предприятия в части заработной платы
  • Расчет аванса
  • Отчетность по заработной плате в ФСЗН и Белгосстрах
  • Справки по заработной плате для сотрудников
  • Подготовка печатных документов
  • Передача данных по заработной плате в бухгалтерский учет

При переходе на решение «BIVIAR-HCM базовый пакет для РБ» есть возможность перенести в новую систему исторические данные из действующих систем и тем самым получить единую централизованную систему управления персоналом, которая позволить экономить время и деньги.