Данное решение позволяет сделать более эффективной повседневную рутинную работу по обеспечению обязательного учета и тем самым высвободить время специалистов для решения более важных стратегических и тактических задач предприятия в области управления персоналом.

Функции отдела кадров, отдела труда и заработной платы, а также бухгалтерии реализованы в рамках одного решения, что позволяет эффективно вести учет, а также использовать общие данные.

При вводе данных в систему система автоматически осуществляет контроль непротиворечивости вводимых данных и обеспечивает хранение информации в системе с сохранением всей истории.

Специалисты отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии работают с системой с помощью удобных рабочих мест, которые содержат все необходимые функции.


Основные функции рабочего места специалиста отдела кадров:

• Оформление личного дела сотрудника как более полного варианта всем известной карточки T2, которое может содержать исчерпывающую информацию по каждому сотруднику
• Учет движения персонала с подготовкой на базе учетных данных системы всех необходимых документов на подпись, которые сопровождают процесс (приказов, контрактов и так далее)
• Выполнение кадровых мероприятий, сопровождаемых приказами по предприятию
• Учет трудовых договоров с сотрудниками
• Подготовка справок
• Персонифицированный учет и предоставление отчетности в ФСЗН
• Большой перечень отчетов по кадровым данным с возможностью формировать собственные запросы к данным
• Учет пенсионеров, военнообязанных с возможностью предоставления отчетности для военкоматов и так далее

Основные функции рабочего места специалиста отдела труда и заработной платы по работе со штатным расписанием:

• Ведение организационной структуры предприятия в соответствии с действующим штатным расписанием
• Планирование изменений штатного расписания
• Автоматическое формирование бумажных документов по штатному расписанию
• Ведение справочников и характеристик объектов штатного расписания для последующего их использования в том числе и при учете сотрудников в качестве значений по умолчанию (например, оклады и тарифные ставки штатных должностей, доплаты и надбавки и так далее)
• Ведение иерархии подчиненности подразделений и штатных должностей

Основные функции и возможности рабочего места специалиста по ведению табеля рабочего времени:

• Использование готовых графиков рабочего времени для персонала с периодическими графиками работы, которые автоматически учитывают все праздники и переносы рабочих дней
• Удобный процесс фиксирования отклонений от установленных графиков работы (отпуска, больничные и так далее)
• Возможность автоматического формирования табеля за отчетный период с опцией контроля в режиме реального времени как по предприятию в целом, так и по отдельному сотруднику
• Использование суммированного учета
• Подготовка плана-графика отпусков
• Автоматическое формирование печатного варианта табеля и графика
• Отчетность по рабочему времени

Основные функции и возможности рабочего места по расчету заработной платы:

• Максимально автоматизированный и интегрированный расчет всех начислений и удержаний в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь
• Возможность быстрой доработки решения под требования локальных нормативных документов предприятия в части заработной платы
• Расчет аванса
• Отчетность по заработной плате в ФСЗН и Белгосстрах
• Справки по заработной плате для сотрудников
• Подготовка печатных документов
• Передача данных по заработной плате в бухгалтерский учет

При переходе на решение «BIVIAR-HCM базовый пакет для РБ» есть возможность перенести в новую систему исторические данные из действующих систем и тем самым получить единую централизованную систему управления персоналом, которая позволить экономить время и деньги.