Компании во всем мире постоянно решают проблемы привлечения, набора и удержания высококвалифицированных сотрудников. Причем эти вопросы остаются актуальными как в период превышения спроса над предложением на рынке труда, так и в противоположных условиях. В любой экономической ситуации необходима работа с кандидатами — для повышения качества рабочей силы, замещения сотрудников в связи с пенсионным возрастом и так далее. Таким образом, эффективная работа с кандидатами (внутренними и внешними) всегда является одним из ключевых факторов успешного развития бизнеса компании.

Развитие и поддержание долгосрочных отношений как с сотрудниками компании, так и с потенциальными кандидатами, способность подобрать наиболее подходящие пути карьерного роста для талантливых и перспективных специалистов компании — элементы, определяющие успешность процесса формирования штата компании.

Решение «Электронный набор персонала» (SAP E-Recruiting) использует наряду с традиционными функциями централизованного набора персонала передовые веб-технологии и самые современные методы работы. Оно позволяет предприятиям оптимизировать процедуры набора персонала и разработать комплексную систему взаимодействия с наиболее перспективными и ценными специалистами. Снижение трудовых и временных затрат достигается за счет грамотного построения и ускорения процесса взаимодействия между участниками процесса: специалистами по подбору персонала, руководителями подразделений и кандидатами, а также агентствами по подбору персонала.

Приложение предлагает специалистам все необходимые инструменты для выполнения административных задач, включая функции, которые значительно повышают скорость, эффективность и рентабельность всего процесса подбора: шаблоны операций, автоматическая корреспонденция, автоматизация процессов согласований и взаимодействий, быстрый поиск по заданным критериям. Все процессы: от поступления заявки на поиск кандидата на ту или иную должность от руководителя структурного подразделения и до момента закрытия вакансии — охвачены решением.

Менеджерам по набору персонала предлагаются усовершенствованные функции поиска кандидатов, методы ранжирования кандидатов в соответствии с выбранными критериями, а также дополнительные возможности коммуникации (например, электронные информационные бюллетени и анкеты). Для более удобной работы наиболее востребованная информация может быть вынесена на единую информационную панель менеджера по подбору персонала. Кандидаты, в свою очередь, могут воспользоваться интуитивно понятным пользовательским интерфейсом для взаимодействия с потенциальным работодателем, включающим различные возможности: регистрация, проверка статуса, получение корреспонденции, предоставление рекомендаций.

Решение позволяет использовать различные каналы размещения объявлений о вакансиях. Объявления о вакантных должностях могут автоматически публиковаться на корпоративном портале компании, передаваться через интерфейс на специализированные Интернет-сайты, публикующие объявления о вакансиях, или в системы внешних поставщиков услуг по подбору персонала. Результат — согласованная работа всех специалистов, руководителей подразделений и внешних партнеров, участвующих в процессе набора персонала.

Решение охватывает весь процесс набора персонала: от планирования и бюджетирования до привлечения кандидатов, приема их на работу и удержания в компании. Оно позволяет оптимизировать работу менеджеров по набору персонала и повышает производительность и эффективность их работы.

Решение помогает координировать действия специалистов по набору персонала и руководителей подразделений, участвующих в процессах оценки и отбора кандидатов, с помощью функций автоматизированного документооборота.

В соответствии с результатами оценки кандидата автоматически запускается процедура отклонения или приглашения кандидата на интервью, а в дальнейшем и приема его на работу. Мощная система управления документооборотом позволяет оптимизировать все операции обработки электронных заявок на подбор кадров и архивацию всех полученных и отправленных документов. Предусмотрена поддержка процесса обработки заявок, поступивших по инициативе кандидатов, а не в ответ на конкретное объявление компании о вакансии, и усовершенствованные инструменты поиска оптимально подходящих кандидатов.

Эффективность действий специалистов по подбору кадров повышается благодаря использованию удобных информационных сервисов, позволяющих быстро создавать и направлять на утверждение соответствующему руководителю профили требований, которые предъявляются к кандидату на должность, просматривать списки кандидатов и информацию о них, отвечать на заявки кандидатов.

Кроме того, решение предоставляет комплексные механизмы для измерения и оценки затрат на набор персонала и получаемых при этом выгод. Используя возможности этого решения, компании могут привлекать лучший персонал со стороны и эффективно использовать внутренний кадровый потенциал, обеспечивая повышение мотивации сотрудников.