Затраты на персонал и его развитие заслуживают особого внимания, поскольку они составляют значительную часть бюджета предприятия. Предприятиям необходимы инструменты, помогающие точно оценивать риски и потенциальные выгоды. Действительно, точное планирование, эффективное управление и контроль расходов жизненно важны сегодня для предприятий любого масштаба.

Функции планирования и моделирования затрат на персонал в решении SAP базируются на возможностях компонента «Организационный менеджмент», в рамках которого ведутся организационные структуры предприятия и его штатное расписание. Эти функции позволяют оптимизировать весь процесс планирования на предприятии; всю информацию, касающуюся выплат, можно оценивать на различных уровнях детализации: по сотрудникам, организационным единицам, должностям и штатным должностям.

Решение поддерживает специалистов по управлению персоналом в выполнении всех задач, связанных с планированием организационных изменений и затрат на персонал. Предоставляя доступ к огромному набору данных, в том числе к историческим данным за прошлые периоды, решение обеспечивает точность разрабатываемых планов. Кроме того, решение позволяет компаниям моделировать планируемые организационные изменения и анализировать различные сценарии изменений. Это помогает на основе оценки оптимистичного и пессимистичного сценариев подготовиться к ожидаемым изменениям состава персонала и грамотно реагировать на непредвиденные ситуации в будущем.

Возможность моделировать различные сценарии планирования позволяет кадровым работникам анализировать влияние изменений состава персонала в терминах затрат и экономии, непрерывно контролировать соответствие фактических показателей деятельности плановым показателям и принимать более взвешенные и выверенные решения. Результатом сравнения разных вариантов моделирования будет являться утвержденная структура компании и сформированный план затрат, на базе которого формируются различные целевые бюджеты.

С помощью функций по планированию затрат на персонал специалисты смогут:

• на подготовительном этапе создавать различные сценарии планирования затрат и моделировать планы затрат на основе различных прогнозных данных;
• создавать планы затрат для предприятия в целом или для отдельных структурных подразделений: по всей организации, по сферам деятельности, по отделам (например, по отделу кадров) или даже по таким «мелким» организационным единицам, как группы в рамках отдела (например, по группе набора персонала);
• вовлекать функциональных руководителей в процесс планирования затрат на персонал, предоставляя им возможность с помощью удобного интерфейса на базе веб-браузера обрабатывать данные планирования затрат в подразделениях, которыми они руководят.

Широкие функциональные возможности и гибкость функций планирования затрат на персонал делают решение SAP эффективным инструментом для оперативного и стратегического планирования. Средства моделирования позволяют специалистам по планированию затрат анализировать различные сценарии с самых разных точек зрения и оценивать плановые альтернативы.

При этом с помощью удобных аналитических инструментов они легко могут выполнять сравнение плановых и фактических данных для целей текущего планирования и мониторинга затрат.

С помощью решения специалисты получают возможность непрерывно контролировать процесс планирования, выбирать оптимальные способы действий и, при необходимости, оперативно принимать корректирующие меры. Благодаря интеграции, охватывающей все подразделения, данные планирования автоматически включаются во все последующие бизнес-процессы.

Убедитесь сами в преимуществах решения, предоставляющего возможности эффективного планирования и моделирования затрат по персоналу; решения, которое обеспечивает исключительную точность планирования; решения, которое предлагает широкий набор источников данных, оптимизирует процессы и позволяет осуществлять постоянный мониторинг затрат; решения, которое помогает принимать самые оптимальные решения.